§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady współpracy pomiędzy Fotografem a Klientem, w tym warunki rezerwacji terminu, realizacji usługi fotograficznej, płatności oraz zasady dotyczące praw autorskich i przetwarzania danych osobowych.

2. Fotografem w rozumieniu niniejszego Regulaminu jest osoba prowadząca działalność gospodarczą w zakresie usług fotograficznych.

3. Klientem w rozumieniu niniejszego Regulaminu jest osoba fizyczna lub para, która zawarła z Fotografem umowę o wykonanie usługi fotograficznej.

4. Regulamin stanowi integralną część umowy zawieranej pomiędzy Fotografem a Klientem.

§ 2. ZASADY REZERWACJI TERMINU

1. Rezerwacja terminu następuje po spełnieniu następujących warunków:
   a) podpisaniu umowy przez obie strony;
   b) wpłacie zadatku w wysokości określonej w umowie.

2. Brak wpłaty zadatku w terminie 7 dni od daty podpisania umowy skutkuje anulowaniem rezerwacji.

3. Wpłata zadatku jest równoznaczna z potwierdzeniem akceptacji warunków określonych w umowie i w Regulaminie.

§ 3. OBOWIĄZKI FOTOGRAFA

1. Fotograf zobowiązuje się do:
   a) wykonania usługi zgodnie z zakresem ustalonym w umowie;
   b) dostarczenia gotowych zdjęć w terminie ustalonym w umowie;
   c) zachowania poufności w zakresie danych osobowych Klienta;
   d) posiadania niezbędnego sprzętu fotograficznego potrzebnego do wykonania usługi;
   e) wykonania usługi z należytą starannością, zgodnie z zasadami sztuki fotograficznej.

2. Publikacja zdjęć w portfolio (na stronie internetowej, w mediach społecznościowych lub materiałach promocyjnych) odbywa się wyłącznie na podstawie pisemnej zgody Klienta, wyrażonej w załączniku do umowy. Brak zgody w załączniku oznacza zakaz publikacji zdjęć.

§ 4. OBOWIĄZKI KLIENTA

1. Klient zobowiązuje się do:
   a) punktualnego stawienia się na miejscu realizacji usługi w ustalonym miejscu i czasie;
   b) udostępnienia Fotografowi szczegółowych informacji na temat przebiegu ceremonii, ważnych momentów oraz osób, które powinny zostać uwiecznione na zdjęciach;
   c) zapewnienia zgody właścicieli obiektów (np. kościoła, urzędu) na realizację usługi fotograficznej;
   d) współpracy z Fotografem podczas sesji, w szczególności do udzielania jasnych instrukcji dotyczących indywidualnych oczekiwań;
   e) uregulowania płatności zgodnie z warunkami umowy.

§ 5. PŁATNOŚCI

1. Zadatek wpłacony przez Klienta jest bezzwrotny, z wyjątkiem sytuacji opisanych w § 6 ust. 4.

2. Pozostała część wynagrodzenia za usługę powinna zostać opłacona w terminie do 14 dni od daty realizacji usługi – dnia ceremonii ślubnej.

3. W przypadku braku uregulowania płatności w terminie, Fotograf ma prawo wstrzymać wydanie zdjęć do momentu uregulowania należności.

4. W przypadku opóźnienia w płatności powyżej 14 dni Fotograf ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie.

§ 6. ANULACJA I ZMIANA TERMINU

1. Klient ma prawo do anulowania umowy w dowolnym momencie, jednak wpłacony zadatek nie podlega zwrotowi.

2.  Klient może dokonać cesji umowy na zarezerwowany termin jedynie za zgodą Fotografa, przy czym całkowity koszt usługi określony w umowie cesji nie może być niższy niż pierwotny.

3. Zmiana terminu  jest możliwa wyłącznie po uzgodnieniu z Fotografem i pod warunkiem dostępności nowego terminu.

4. W przypadku odwołania usługi z przyczyn leżących po stronie Fotografa, Klient otrzyma zwrot dwukrotności wpłaconego zadatku.

§ 7. POSTPRODUKCJA I PRZEKAZANIE ZDJĘĆ

1. Fotograf dokonuje selekcji i obróbki zdjęć zgodnie z własnym stylem artystycznym.

2. Każda ingerencja Klienta, narzucająca zmianę koncepcji artystycznej Fotografa, wiąże się z dodatkowymi opłatami.

3. Klient ma prawo dokupić nieobrobiony materiał ( format JPEG ). 

4. Zdjęcia zostaną przekazane Klientowi w formie:
   a) cyfrowej (format JPEG) za pośrednictwem galerii online lub na nośniku USB;
   b) odbitek na papierze fotograficznym, jeżeli tak ustalono w umowie;
   c) w przypadku dodatkowego zamówienia albumu lub innych materiałów – termin wydania materiałów może się wydłużyć do 60 dni od zatwierdzenia projektu.

§ 8. PRAWA AUTORSKIE

1. Prawa autorskie i wykorzystanie zdjęć
   a) Fotograf zachowuje pełne prawa do wykonanych zdjęć, w tym:

   • Prawo do podpisania zdjęć swoim nazwiskiem.
   • Prawo do decydowania o tym, kiedy i gdzie zdjęcia będą opublikowane.
   • Prawo do zachowania oryginalnego wyglądu zdjęć.

   b) Przekazanie praw do zdjęć Klientowi możliwe jest tylko na podstawie pisemnej umowy, która określi zasady i wynagrodzenie.

   c) Klient ma prawo do prywatnego korzystania ze zdjęć, w tym:

   • Publikacji w mediach społecznościowych (z oznaczeniem Fotografa, jeśli było to ustalone).
   • Dzielenia się zdjęciami z rodziną i znajomymi.
   • Wykorzystania zdjęć w albumach, ramkach i innych prywatnych wydrukach.

   d) Klient nie może:

   • Zmieniać zdjęć (np. przycinać, nakładać filtrów) bez zgody Fotografa.
   • Wykorzystywać zdjęć w celach zarobkowych.
   • Sprzedawać zdjęć lub przekazywać ich innym osobom w celach zarobkowych.

   e) Wykorzystanie zdjęć w celach komercyjnych (np. w reklamach, na stronach firmowych) wymaga pisemnej zgody Fotografa i ustalenia wynagrodzenia.

   f) Fotograf może użyć zdjęć w swoim portfolio (np. na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych) za pisemną zgodą Klienta na pokazanie wizerunku stanowiącą załącznik do umowy.

   g) W przypadku złamania tych zasad Fotograf ma prawo dochodzić swoich praw zgodnie z przepisami o prawach autorskich.

§ 9. REKLAMACJE

1. Reklamacje dotyczące realizacji usługi, otrzymanych materiałów drukowanych Klient może zgłaszać w terminie 14 dni od daty otrzymania zdjęć.

2. Reklamacja powinna zostać złożona w formie pisemnej, zawierać szczegółowy opis zastrzeżeń oraz oczekiwania Klienta.

3. Fotograf zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji w terminie 14 dni od jej otrzymania.

§ 10. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe Klienta przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Klient ma prawo dostępu do swoich danych oraz żądania ich poprawienia lub usunięcia.

§ 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Wszelkie spory wynikające z realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Fotografa.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego akceptacji przez Klienta.